在舊金山領(lǐng)事館認(rèn)證有一些問題,今天小編為大家詳細(xì)介紹一下認(rèn)證需要的材料和步驟。
根據(jù)國際慣例和美國領(lǐng)事實(shí)踐,辦理領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使一國出具的公證書等能在另一國境內(nèi)被相關(guān)部門承認(rèn)并且具有法律效力,不致因懷疑文書上的印章和簽字是否屬實(shí)而影響文書的法律效力。
駐美大使館(總領(lǐng)事館)可以為由美國有關(guān)機(jī)構(gòu)出具,并經(jīng)美國務(wù)院或各州州務(wù)卿認(rèn)證的、擬送往美國使用的公證書或者其他證明文書等辦理領(lǐng)事認(rèn)證。
送往美國紐約、華盛頓地區(qū)使用的有關(guān)文書,無需辦理領(lǐng)事認(rèn)證。有關(guān)文書在美國當(dāng)?shù)毓C員(Notary Public)公證,并經(jīng)有關(guān)州務(wù)卿或美國國務(wù)院認(rèn)證辦公室(Authentication Office)確認(rèn)(Apostilled)后,即可在香港、澳門使用。
領(lǐng)事認(rèn)證須知
一、申請條件
需認(rèn)證的文書應(yīng)符合以下條件:
。ㄒ唬┪臅呀(jīng)美國國務(wù)院或州務(wù)卿(Secretary of the State)認(rèn)證辦公室認(rèn)證;
。ǘ┪臅鎸(shí)、合法,沒有明顯違反美國法律或可能損害美國國家及社會公共利益的內(nèi)容。
。ㄈ┥暾堈J(rèn)證的文書在兩頁以上的,應(yīng)裝訂成冊,不易被拆換。應(yīng)采用火漆加封或加蓋騎縫章或鋼印等,以保證文書的完整性。
二、認(rèn)證程序
。ㄒ唬┯嘘P(guān)文書在認(rèn)證前,應(yīng)當(dāng)首先由當(dāng)?shù)毓C員(Notary Public)辦理公證或由有權(quán)機(jī)關(guān)出具“核證副本”(Certified Copy);
。ǘ┧谥葜輨(wù)卿認(rèn)證(部分州要求先向County Clerk申請認(rèn)證,再由州務(wù)卿認(rèn)證);
。ㄈv美使館所在領(lǐng)區(qū)還需送美國國務(wù)院認(rèn)證辦公室認(rèn)證;
。ㄋ模┥暾埲烁鶕(jù)美方認(rèn)證單位所在領(lǐng)區(qū)(請點(diǎn)擊查看領(lǐng)區(qū)劃分)分別向大使館或有關(guān)總領(lǐng)事館遞交認(rèn)證申請。
三、提交材料
。ㄒ唬┲痦(xiàng)填妥的《公證、認(rèn)證申請表》一份。
(二)擬認(rèn)證的文書原件及復(fù)印件一份。
。ㄈ┍救擞行ёo(hù)照原件及帶照片資料頁復(fù)印件或其他有效身份證件復(fù)印件。
。ㄋ模┐砣舜鸀樯暾埖模瑧(yīng)提交代理人有效身份證件和當(dāng)事人有效身份證件復(fù)印件。
。ㄎ澹┤甾k理公司營業(yè)執(zhí)照文件認(rèn)證,還應(yīng)提交公司法人代表的護(hù)照或駕照復(fù)印件及能證明公司法人代表身份的公司文件。
四、辦理方式
。ㄒ唬┊(dāng)事人本人或委托他人遞交并領(lǐng)取認(rèn)證申請。
。ǘo需提前預(yù)約。
。ㄈ┤缬行枰,當(dāng)事人須根據(jù)大使館(或總領(lǐng)事館)通知前往面談。
五、受理時間
。ㄒ唬┱^k理:4個工作日。因補(bǔ)充證明材料、向國內(nèi)請示核實(shí)情況、不可抗力等原因所需時間不計算在上述期限內(nèi)。
。ǘ┘蛹狈⻊(wù):第2或第3個工作日取證。
。ㄈ┨丶狈⻊(wù):當(dāng)日取證(請在上午12:00前提交申請)。
六、取證及費(fèi)用
。ㄒ唬┱J(rèn)證書出具后,可憑取證單按取證日期到大使館或總領(lǐng)事館繳納費(fèi)用并領(lǐng)取認(rèn)證書。逾期6個月不取,大使館或總領(lǐng)事館將銷毀處理,由此產(chǎn)生的責(zé)任由申請人自行負(fù)責(zé)。
。ǘ┱^k理:民事類認(rèn)證:每份20美元;商事類認(rèn)證:每份40美元。
。ㄈ┘蛹狈⻊(wù):每份加收20美元。
。ㄋ模┨丶狈⻊(wù):每份加收30美元。
。ㄎ澹┙邮墁F(xiàn)金支票(Money Order、Cashier's Check)、Mastercard和Visa Card,不接受現(xiàn)金、公司和個人支票,F(xiàn)金支票抬頭請寫:Chinese Consulate General。
七、注意事項(xiàng)
。ㄒ唬└鶕(jù)國內(nèi)有關(guān)部門規(guī)定,用于結(jié)婚登記的無配偶聲明或證明,自出證之日起6個月內(nèi)有效。因此,上述公證自出證之日起超過6個月的,當(dāng)事人需重新辦理公證認(rèn)證。
(二)用于來華收養(yǎng)的婚姻狀況、健康、財產(chǎn)、收入和無違法犯罪記錄公證書自公證之日起至申請收養(yǎng)登記之日止(不含美國收養(yǎng)中心審理時間),超過6個月的不予認(rèn)證。
(三)送大使館或總領(lǐng)事館認(rèn)證的文件,領(lǐng)事官員將進(jìn)行審核。如發(fā)現(xiàn)任何問題,如程序不完整、格式不規(guī)范、含不合法內(nèi)容、文件有涂改、拆換等,該文件的認(rèn)證申請將不被受理。
。ㄋ模╊I(lǐng)事官員有權(quán)要求申請人提供與認(rèn)證事項(xiàng)有關(guān)的其他材料。
。ㄎ澹┙(jīng)使領(lǐng)館認(rèn)證過的文書,不得任意拆裝或涂改。因申請人自行拆裝或涂改文件引起的問題及相關(guān)法律責(zé)任,由當(dāng)事人承擔(dān)。
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