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一篇成功的推薦信離不開強有力的推薦人，但需要注意的是并不是校長，教授級別的老師就一定是最佳的選擇。

在推薦人的選擇上要遵循兩個原則：熟識程度，合適地科目及適當(dāng)?shù)芈毼活^銜。

首先，熟識度表示該推薦人是否與申請者認(rèn)識?了解?最重要的是是否是申請者的授課老師，在眾多的申請案例中，我遇到的最常見的一個問題是學(xué)生盲目的選擇高職位高頭銜的推薦人，但是均沒有教過學(xué)生相應(yīng)的本科課程，這是不可取的。推薦人要與被推薦人是師生的關(guān)系并且教授申請者相應(yīng)的科目，這樣才滿足了熟識這個詞的含義。當(dāng)然，如果可以在課堂中與老師建立良好的師生關(guān)系并考取優(yōu)異的成績，那么推薦人會十分愿意為申請者做推薦。

其次，申請者在選擇推薦人中要遵循的另外一個原則是首先要尋找與申請專業(yè)相關(guān)的課程，作為本專業(yè)或者具備商科背景的申請者尤其要遵從這一點;對于跨學(xué)科的申請者來講，可能在選取科目上會有些難度，但是不必?fù)?dān)心，推薦信的作用是通過推薦人向招生委員會的老師闡明申請者在學(xué)術(shù)領(lǐng)域上的能力及成就，只要申請者在某一門科目中表現(xiàn)出色，成績優(yōu)異，有過相應(yīng)的研究背景，那么就可以選取該門課程去做推薦。

第三，適當(dāng)?shù)芈毼�。在選擇推薦人過程中，原則上是越高越好，當(dāng)然要把握好一個度。如果一個推薦人既是教授，又是系主任，甚至更高頭銜，并且教授過申請者課程是最好不過了。但實際中這種情況并不是非常多見，有的推薦人可能往往只是授課老師，但是如果沒有任何其他的選擇，而又滿足以上兩個原則的話，我們也可以選擇這樣的推薦人去做推薦。第三點原則看似在這三點中是居于次要位置的。只有這樣，才能正確地去選擇推薦人。

成功推薦信的關(guān)鍵之二 ——推薦信的內(nèi)容及寫作要求

在選好了推薦人后，核心的部分就要開始了，主體部分的寫作。那么怎樣才算是合格的推薦信內(nèi)容呢?一般來講，推薦信的主體包括與申請者的關(guān)系，申請者的能力，可以從學(xué)術(shù)與非學(xué)術(shù)兩方面去闡明;以及推薦人對申請者的一個推薦程度的概述。對于寫作要求，常規(guī)的推薦信并不是越長就越好，越仔細越好。而是適中的長度大約在一頁紙之內(nèi)，應(yīng)為300-400之間都算是標(biāo)準(zhǔn)的推薦信。在寫作中還需要注意以下幾點：①避免過于華麗的辭藻，要客觀地評價被推薦人的能力及特長;②要以事實事例作為依托去描述被推薦人的特點與能力，不能只是對美好詞匯的堆砌，這樣內(nèi)容會顯得較為空洞;③在行文中，注意風(fēng)格和思維角度，推薦信是以第三方的口吻去表述申請者的能力，可以在一定程度上適當(dāng)注意語氣的變換，不要過于隨便與平常;④避免三封(美國)推薦信的雷同，如果兩封學(xué)術(shù)推薦信中有一封已經(jīng)表現(xiàn)了學(xué)生的某一方面特點，那么在第二封中就無需再去體現(xiàn)。在核心內(nèi)容的寫作中，注意以上幾點，就越發(fā)接近一篇成功的推薦信。

成功推薦信的關(guān)鍵之三——推薦信的結(jié)構(gòu)

清晰的結(jié)構(gòu)，良好的語言邏輯順序是打造成功推薦信的關(guān)鍵。你要知道的是，錄取委員會每年接受成百上千的申請者材料，他們在閱讀的時候看重的是什么?自然是清晰的結(jié)構(gòu)，一目了然的表達，務(wù)必要避免中國式思維。推薦信的結(jié)構(gòu)基本是比較統(tǒng)一的，尤其是在開頭與結(jié)尾部分內(nèi)容基本是表達意思一致的。

① 第一段：表明推薦人與申請者之間的關(guān)系，在什么條件下認(rèn)識的，認(rèn)識多久，并且應(yīng)該明確在第一段中表現(xiàn)出推薦人非常愿意推薦申請人到這個學(xué)校就讀及對申請者能力的概述。

② 第二，三段(核心)：通過具體的事例描述申請者的各方面能力，最好一段一個特點比較合適，這樣會顯得文章邏輯比較清晰。一般分為2個主體段，如果寫在一個大段中亦可，但是更要注意行文順序與邏輯。

③ 結(jié)尾：對申請者能力的概述，以及表達一種希望對方學(xué)�？梢凿浫≡撋�的夙愿。或者是推薦人認(rèn)為申請人在這個專業(yè)以后的發(fā)展?jié)摿ψ鲆幌旅枋�，還可寫一些對學(xué)校評審委員的感謝之類的話。

這樣，一篇結(jié)構(gòu)清晰的推薦信就完整的體現(xiàn)出來了。

在實際申請過程中，也由于中國本科的教學(xué)方式及制度，推薦信的撰寫工作，可能更多的是需要在相關(guān)專業(yè)的機構(gòu)，咨詢公司的協(xié)助下完成的亦或者是自行完成三封推薦信的寫作。為此，申請者在文書的寫作過程中要避免出現(xiàn)一些常見的錯誤，而影響了我們的申請。下面，我來總結(jié)一下常犯的錯誤：

① 用盡所有表現(xiàn)人類美德、才華和優(yōu)秀的形容詞，卻沒有一個具體例證。在上面的文章中已經(jīng)提到了這點，務(wù)必要通過具體的事實例證作為依托去描述申請者的特點。正所謂“事實勝于雄辯”。

② 總把申請者吹成一個大師，讓人難以置信。我們要知道的是，申請者更多的情況下只是一個本科在讀生或者剛剛畢業(yè)沒多久，如果已經(jīng)是大師了，還需要再去讀書么?要客觀地評價申請者，過于浮夸不但會對申請造成影響，對于推薦人本身也是一種誠信的缺失。

③ 內(nèi)容千篇一律，讓人一看就是抄的。就像上面說的一樣，每篇推薦信要表現(xiàn)申請者不同的特點，當(dāng)然每個特點不能總是通過一個同一個事例來表現(xiàn)，如果有的申請者沒有任何事例可談，也要避免用那些老掉牙的事例。新穎，創(chuàng)新這時就要體現(xiàn)出來了。

④ 寫作時馬虎和草率。有些申請者自行完成三封推薦信，然后讓三個推薦人簽字。這樣，不僅容易造成內(nèi)容雷同，語氣類似，甚至可能在語法和拼寫上的錯誤也會一樣。這樣，會對招生委員會的老師們留下非常不好的印象。因此，申請者在撰寫推薦信的過程中務(wù)必要注意以上的問題出現(xiàn)。

以上的描述就是如何完成一篇成功的推薦信及需要注意的地方及常犯的錯誤。那么當(dāng)完成這樣一封標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)秀的推薦信后該如何用在申請中呢?接下來介紹一下在美國的研究生申請中對于推薦信是如何操作的。在美國的研究生申請中，常見的有兩種推薦方式：網(wǎng)絡(luò)推薦與紙板推薦。具體操作的步驟如下：

Ø 網(wǎng)絡(luò)推薦：我們知道，美國的研究生申請主要通過online application，在填寫網(wǎng)申的過程中，有一項內(nèi)容是references，這時需要申請者完整填寫推薦人的具體信息，包括：學(xué)校，職位，郵箱地址，電話等。因此，申請者必須清楚地知道推薦人的郵箱地址及聯(lián)系方式，因為留下這些信息的目的在于申請學(xué)校會向推薦人的郵箱發(fā)一封郵件，內(nèi)容是關(guān)于online recommendation。當(dāng)推薦人收到郵件時，需要點擊申請學(xué)校發(fā)送的鏈接地址，進入到該校的網(wǎng)絡(luò)推薦系統(tǒng)，按照要求進行操作，并成功的上傳推薦信或者回答學(xué)校問的一系列有關(guān)申請者的問題，然后點擊submit就算完成一個學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)推薦。

Ø 紙板推薦：這是較為傳統(tǒng)的推薦方式，當(dāng)我們完成推薦信的寫作后，打印出來，讓推薦人在推薦信的下方簽字，然后放進標(biāo)有學(xué)校logo的信封中，并在信封封口處簽字。然后按照學(xué)校提供的mailing address通過快遞的形式郵寄到美國學(xué)校。在現(xiàn)在的申請中，某些學(xué)校依舊需要申請者郵寄推薦信。現(xiàn)在，美國的學(xué)校也更加地為學(xué)生及申請者考慮，有的學(xué)校甚至做好了一個reference letter的封面，提示推薦人如何進行操作，并寫清必要信息。但如果我們自行完成的推薦信足夠標(biāo)準(zhǔn)，就無需再用學(xué)校提供的模板了。

以上就是如何在申請過程中提交推薦信的兩種方式，請廣大的申請者在申請時主要閱讀學(xué)校專業(yè)下面的admission，了解有關(guān)推薦信的提交方式及寫作要求。看似一篇不到400字的文章，卻要在細節(jié)之處著眼，發(fā)揮著不可替代的作用。一封成功的推薦信無疑會增加申請者的錄取幾率，受到校方的青睞。